依據(jù)涉稅鑒證服務(wù)特點(diǎn)我們確定了基本服務(wù)流程,實(shí)際操作中,根據(jù)不同業(yè)務(wù)、企業(yè)的不同特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)牧鞒谭?wù),最終符合三個方面的需要,即國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定、客戶的期望及事務(wù)所內(nèi)部管理的要求。
基本流程是意向交流、簽約準(zhǔn)備、評價(jià)確認(rèn)、簽署協(xié)議、編制計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、出具報(bào)告和調(diào)查跟蹤。
1.意向交流
(1)-1企業(yè)通過相關(guān)渠道與我們?nèi)〉寐?lián)系,告知企業(yè)基本情況和涉稅期望,咨詢了解相關(guān)事務(wù);
(1)-2根據(jù)國家有關(guān)涉稅政策和稅政管理要求,我們對涉稅事項(xiàng)發(fā)表看法和意見,征求企業(yè)的意愿;
(2)企業(yè)直接或間接了解我們作為涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)能力和服務(wù)態(tài)度。
2.簽約準(zhǔn)備
(1)有關(guān)企業(yè)或個人作為特定的潛在客戶具有涉稅服務(wù)合作意向;
(2)明確企業(yè)或個人的有關(guān)涉稅情況;
(3)初步明確雙方各自的責(zé)任和義務(wù)。
3.評價(jià)確認(rèn)
(1)相關(guān)負(fù)責(zé)人整理了解到的企業(yè)基本情況,明確擬采取的服務(wù)方式、服務(wù)收費(fèi)情況等,提出初步意見;
(2)按內(nèi)部管理要求,分層次報(bào)事務(wù)所有關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人評估、確認(rèn)核準(zhǔn)。
4.簽署協(xié)議
(1)在確定接受企業(yè)或個人的委托后,本著友好協(xié)商的精神,在初稿的基礎(chǔ)上協(xié)商填寫或制作《服務(wù)合同或協(xié)議》。
(2)《服務(wù)合同或協(xié)議》填寫或制作須完整規(guī)范,注明委托雙方名稱、委托具體事項(xiàng)、收費(fèi)具體金額及付費(fèi)時間,寫明委托雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),注明生效日期及終止日期,寫明違約責(zé)任等。
(3)雙方簽訂委托服務(wù)合同或協(xié)議書后,雙方法定負(fù)責(zé)人須在服務(wù)合同或協(xié)議上同時簽字并加蓋單位公章,雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?,作為服?wù)執(zhí)行的依據(jù)文本。
5.編制計(jì)劃
(1)依據(jù)服務(wù)合同或協(xié)議內(nèi)容制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,安排人員和工作步驟,并在服務(wù)過程中根據(jù)情況的變化及時修改和補(bǔ)充計(jì)劃。
(2)服務(wù)工作計(jì)劃應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度而調(diào)整,復(fù)雜的業(yè)務(wù),應(yīng)在服務(wù)合同簽訂后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)部門經(jīng)理和主管經(jīng)理(所長)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)簡單的涉稅服務(wù)業(yè)務(wù),稅務(wù)師事務(wù)所可根據(jù)自身管理要求,制定簡便代理業(yè)務(wù)的操作程序,但基本環(huán)節(jié)不可省略。
6.項(xiàng)目實(shí)施
(1)按照涉稅服務(wù)合同約定的范圍和權(quán)限,依據(jù)稅法制度、具體涉稅事項(xiàng)的操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書開展工作;
(2)涉稅服務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)施是整個涉稅服務(wù)的中心環(huán)節(jié),翻閱賬冊、憑證、文件檔案,摘錄數(shù)據(jù)和文字,詢問和調(diào)查有關(guān)事實(shí);
(3)編制工作底稿。
7.出具報(bào)告
(1)對需出具報(bào)告的服務(wù)事項(xiàng),承辦的執(zhí)業(yè)人員在對客戶提供的服務(wù)事項(xiàng)所需資料驗(yàn)證、核實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作底稿制作涉稅文書、稅務(wù)服務(wù)報(bào)告等;
(2)稅務(wù)服務(wù)報(bào)告實(shí)行三級審核簽發(fā)制,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、經(jīng)理(所長)簽字后;
(3)與客戶溝通相關(guān)意見后,涉稅文書、稅務(wù)服務(wù)報(bào)告加蓋公章后方可送出并備份所內(nèi)存檔。
8.調(diào)查跟蹤
(1)不論是涉稅顧問,還是涉稅籌劃和涉稅鑒證,所有服務(wù)效果都需要在服務(wù)提供一段時間后才能得以體現(xiàn)。
(2)通過跟蹤,不僅有助于企業(yè)或個人將一些服務(wù)具體措施或精神更好地融入生產(chǎn)經(jīng)營中,也幫助我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為客戶提供更為切實(shí)可行的富有成果的服務(wù)。